LOV FOR KONGELIG NORSK
SEILFORENING
Kongelig
Norsk Seilforening (KNS) Royal Norwegian Yacht Club (RNYC)
Stiftet 7. februar 1883
Vedtatt den 10. desember 1904, med senere endringer
av 28. mai 1969, 30. november 1970,
30. november 1971, 3. desember 1974, 6. desember
1977, 4.desember 1979, 6. desember 1983, 3. desember 1987, 4. desember 1991, 3.
desember 1992, 8. desember 1994, 5. desember 1996, 4. desember 1997, 10.
desember 1998, 9. desember 1999, 7. desember 2000, 6. desember 2001, 5.
desember 2002, 2. desember 2004, 4. desember 2008, 2. desember 2010, 8. desember 2011, 5. desember 2013,
8.desember 2016, 15. mars 2018, 14. mars 2019. 29. april 2020
§ 1 Navn og sete
Foreningens navn er Kongelig Norsk Seilforening
(KNS). Dens sete er i Oslo.
§ 2 Formål
(1) Foreningens formål er å fremme seilsport som
konkurranseidrett og friluftsliv i sunne former, som medlem i Norges
idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati,
lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som
idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 3 Organisasjon
(1) Foreningen er medlem av NIF gjennom Oslo idrettskrets.
(2) Foreningen er medlem av Norges Seilforbund
(3) Foreningen er selveiende og frittstående med
utelukkende personlige medlemmer.
(4) Foreningen skal overholde overordnede organisasjonsledds
regelverk og vedtak.
§ 4 Medlemmer
(1) For at en person skal opptas i foreningen må
vedkommende:
a. Akseptere å overholde foreningens og overordnede
organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b. Ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til foreningen
og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Søknad om medlemskap skal gjøres skriftlig på KNS´
vedtatte søknadsskjema. Søknaden skal inneholde fullt navn, alder og bopel, og
det skal oppgis om søkeren har vært medlem av andre foreninger tilsluttet NIF.
(3) Styret i foreningen kan i særlige tilfeller nekte en
person medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med
bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal
være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan
påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til foreningens styre, som
eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen
til idrettskretsen innen to uker.
(4) Medlemskap i foreningen er først gyldig og regnes fra
den dag første kontingent er betalt.
(5) Medlemmet plikter å overholde KNSs, og overordnede organisasjonsledds
regelverk og vedtak.
(6) Æresformann og æresmedlemmer utnevnes av ordinært
årsmøte etter innstilling fra rådet og styret. Innbudte medlemmer utnevnes av
styret etter innstilling fra rådet.
(7) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den
er mottatt.
(8) Foreningen kan frata medlemskap fra medlem som etter
purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent
for to år, taper automatisk sitt medlemskap i foreningen og skal strykes fra foreningens
medlemsliste.
(9) Styret i foreningen kan i særlige tilfeller frata et
medlem medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal
vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til
å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om
klageadgang.
Ved fratakelse av
medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av
ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets
behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er
mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned.
Ved fratakelse av
medlemskap kan foreningens vedtak påklages til idrettskretsen innen tre uker
etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til foreningens styre, som
eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom
vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Foreningens
vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken
er avgjort.
(9) Foreningen skal føre elektroniske medlemslister i
idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.
§ 5 Medlemskontingent og
avgifter
(1) Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales
forskuddsvis.
(2) Medlemmer som har betalt kontingent i 50 år blir
livsvarige medlemmer med fulle rettigheter og er fritatt for medlemskontingent
(3) Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse
i foreningens aktivitetstilbud.
§ 5 Kjønnsfordeling
(1) KNS skal arbeide for lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning
til styrer, komiteer mv. og representasjon til Seiltinget. Ved valg/oppnevning
av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting i
overordnet organisasjonsledd, skal begge kjønn være representert.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal
det velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder
også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke
med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv.
i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut
innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas. Eksisterende
medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre,
komité mv. er valgt/oppnevnt.
(3) Idrettsstyret kan pålegge foreningen å oppfylle
bestemmelsen, herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige
forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. for én et valg/oppnevning.
§ 6 Generelle regler om stemmerett,
valgbarhet, forslagsrett mv.
(2) For å ha
stemmerett og være valgbar som representant til årsmøte- og tingvalgte organer
i foreningen og i overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av
kalenderåret, vært medlem av KNS i minst én måned og ha gjort opp sine
økonomiske forpliktelser til foreningen.
(3) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn ett av
følgende verv i foreningen: medlem av styret, valgkomité, kontrollutvalg, lovkomité,
revisor, utvalg som ilegger sanksjoner.
(4) Et medlem kan ikke ha styreverv i flere foreninger
som deltar i samme konkurranse. Tilsvarende gleder andre tillitsverv som gir
påvirkningsmuligheter over den aktuelle konkurranseaktiviteten, eller tilgang
på informasjon som kan benyttes til ett av idrettslagenes fordel.
(5) Forslagsrett:
a. Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i foreningen.
b. Styret i foreningen har forslagsrett til og på
årsmøtet i foreningen.
c. Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til
årsmøtet i saker som ligger innenfor dets arbeidsområde, og dets
representant(er) har forslagsrett på årsmøtet innenfor komitéens/utvalgets
arbeidsområde.
d.
(6) Møte- og talerett:
Representant fra
overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i foreningen. Revisor har
møte- og talerett på årsmøtet i saker som ligger innenfor vedkommende arbeidsområde.
§ 7 Stemmerett, valgbarhet og
representasjonsrett for arbeidstaker
(1) Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes
person som:
a. Utfører lønnet arbeid for idrettslaget tilsvarende en
stillingsbrøk på mer enn 20%, eller
b. Mottar mer enn 1 G i lønn/andre
(2) En arbeidstaker i foreningen har ikke stemmerett i
foreningens årsmøte, og er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i foreningen
eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse,
plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke
gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
(3) En arbeidstaker i foreningen kan ikke velges eller
oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede
organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som
er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at foreningen gir
de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til foreningens styre.
(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med
bestemmelsen anses ikke som valgt eller oppnevnt.
(6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige
forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen for et valg/oppnevning.
§ 8 Valgbarhet og
representasjonsrett for andre personer med tilknytning til foreningen
(1) Et medlem som har en økonomisk særinteresse i driften
av foreningen som overstiger 1G i løpet av kalenderåret, er ikke valgbar til
styre, råd, utvalg/komité mv. i foreningen eller overordnet organisasjonsledd.
Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse,
i en juridisk person som har slik økonomisk særinteresse som nevnt i første
setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av foreningen.
Tillitsvalgt som får slik økonomisk særinteresse, styreverv, ansettelse eller
eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før
ansettelsesforholdet mv. er opphørt.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar,
kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller
ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller
oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd
representasjonen skjer.
(3) En person som
er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller
oppnevnt.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige
forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen for et valg/oppnevning.
§ 9 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i
foreningen er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a. når vedkommende selv er part i saken,
b. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en
part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
c. når vedkommende er eller har vært gift med eller er
forlovet eller samboer med en part,
d. når vedkommende leder eller har ledende stilling i,
eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person
som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne
forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende
upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan
innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som
vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om
inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken
heller ikke treffes av direkte underordnet i foreningen.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er
åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes
tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommende
standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder
juridisk person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers
direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av
organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak
oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved
avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet
ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal
alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som
gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør
varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved
avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om
vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten
vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnede til
avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i foreningen.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Styrer, komiteer og utvalg i foreningen er
vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med
flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme
avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved
fjernmøte, dersom et flertall av medlemmene gir sin tilslutning til dette. Ved
skriftlig behandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle
medlemmer med forslag til vedtak. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne
kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse
(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige,
faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av
vervet.
(2) Godtgjørelse til generalsekretær skal klart fremgå av
vedtatt budsjett og regnskap.
§ 12 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
(1) Foreningen er regnskaps- og revisjonspliktig og skal
utarbeide et årsregnskap som vedtas av årsmøtet. Årsmøteregnskapet skal
undertegnes av samtlige styremedlemmer og foreningens generalsekretær.
Foreningen skal
følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon, regnskapsloven og
revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor.
(2) Bankkonti skal være knyttet til foreningen og skal
disponeres av to personer i fellesskap. Foreningen skal ha underslagforsikring.
§ 13 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
(1) På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som
inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet..
(2) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal
ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
(3) Budsjettet vedtatt av styret bør fremkomme i en egen
kolonne når årsregnskapet fremlegges.
§ 14 Utlån og garanti.
Foreningen kan ikke
gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lån eller garantien er sikret
med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og
garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
§ 15 Årsmøtet
(1) Foreningens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert
år mellom 15. februar og 31.
mars.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds
varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved
kunngjøring i pressen, eventuelt på foreningens internettside. Innkallingen kan
henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på foreningens internettside
eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil
bli gjort tilgjengelige senest én uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles
på årsmøtet, må være sendt til styret senest én måned før årsmøtet. Fullstendig
sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må være
gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør
årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om
årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle innkomne forslag skal legges frem for årsmøtet
sammen med rådets og styrets innstilling.
(5) Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet.
Årsmøtet kan beslutte at andre personer og/eller media kan være tilstede,
eventuelt at årsmøtet kun er åpent for medlemmer og andre med møterett.
(6) Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det
møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antall styremedlemmer som skal
velges av årsmøtet..Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til
årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
(7) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring
som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles
når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten.
§ 16 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken valgt
dirigenten(e) eller protokollfører behøver å være medlem av foreningen.
§ 17 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge dirigent(er),
3. Velge protokollfører(e)
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne sakslisten.
7. Godkjenne forretningsorden
8. Godkjenne og behandle Foreningens årsberetning.
9. Godkjenne og behandle Foreningens
regnskap, styrets økonomiske beretning, kontrollutvalgets beretning og revisors
beretning.
10. Godkjenne styrets forslag om kjøp, salg eller
pantsettelse av fast eiendom.
11. Behandle forslag og saker.
12.
Fastsette
medlemskontingent og avgifter.
a.
Medlemskontingenten
betales forskuddsvis.
b.
Medlemmer som
har betalt kontingent i 50 år blir livsvarige medlemmer med fulle rettigheter
og er fritatt for medlemskontingent
c.
Andre avgifter/egenandeler
kan kreves for deltakelse i foreningens aktivitetstilbud.
13.
14. Vedta foreningens budsjett.
15. Behandle foreningens organisasjonsplan
16. Foreta følgende valg:
Styrets leder, 1. og
2. nestleder.
4 styremedlemmer og
2 varamedlemmer.
9 medlemmer til
rådet som velges samlet.
Valgkomité bestående
av leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Kontrollkomité med
leder og 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.
Engasjere
statsautorisert/registrert revisor til å revidere foreningens regnskap.
Representanter til
ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet eller gi styret
fullmakt til å oppnevne slike.
(2) Leder og nestledere velges enkeltvis. Øvrige
medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet. Der
det velges flere varamedlemmer skal det velges et 1. varamedlem og et 2.
varamedlem.
(3) Styrets leder, nestledere og styremedlemmer velges
for 2 år av gangen. Funksjonstiden for styrets leder og nestledere kan
forlenges med 1 år etter årsmøtets beslutning. Hvis begge nestlederne velges
samtidig (samme år) anses annen nestleder som valgt kun for ett år. Blir det på
grunn av opprykk eller avgang nødvendig å velge medlemmer av styret utenfor
vanlig tur, skal den som hadde minst stemmetall bare velges for ett år, hvis
det ikke skjer ved særskilt valg. Internasjonalt omtales styrets leder og nestledere
som commodore, vice commodore og rear commodore.
(4) En person er ikke valgbar som styrets leder eller
nestleder for mer enn to perioder på rad, og i den forbindelse regnes de to
nestledernes funksjoner som en, slik at man maksimalt kan velges for to perioder
på rad til vervet nestleder. Dog kan en nestleder eller et styremedlem som
første gang ble valgt for ett år, gjenvelges for en tredje periode. Styremedlemmer
er valgbare for tre perioder på rad.
(5) Varamedlemmer velges for ett år av gangen. De er ikke
valgbare til dette verv mer enn seks år på rad.
(6) Valgkomitéens medlemmer velges for en periode på 1
år.
(7)
Kontrollkomiteen
velges for en periode på 1 år
(8) Valgene skjer etter bestemmelsene i § 18.
§ 18 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et
vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte
stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme, og ingen kan stemme på vegne
av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn
ett forslag eller det fremmes krav om det. Stemmesedler som er blanke, eller
som inneholder ikke foreslåtte kandidater, jf. § 15 (2) tredje pkt., eller ikke
inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som
ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat
oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to
kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet,
avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning,
må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette
gjelder ikke ved valg av varamedlem. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater
har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn
halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og
etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 19 Ekstraordinært årsmøte i
foreningen
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av
idrettslagets styre med minst 2 ukers frist etter:
a. Vedtak av foreningens styre eller årsmøtet.
b. Vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet
organisasjonsledd, eller.
c. Skriftlig krav fra 1/4 av foreningens stemmeberettigede
medlemmer
d. Krav fra et flertall av alle Rådets medlemmer.
(2) Sakslisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges
innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forsvarlig måte og dette skal
fremgå av innkallingen.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det
møter et antall stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall
medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er
vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i Foreningen skal bare
behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet/kravene om innkalling
av det ekstraordinære årsmøtet.
(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det
ekstraordinære årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av
saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker
som ikke kan behandles.
§ 20 Disposisjoner av vesentlig
betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang
Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøte
§ 21 Foreningens styre
(1) Foreningen ledes og forpliktes av styret som representerer
foreningen utad og som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Foreningens tegnes av styrets leder, eller en nestleder, og generalsekretæren i
fellesskap.
(2) Styret skal blant annet:
a) Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters
vedtak og bestemmelser.
b) Påse at foreningens midler brukes og forvaltes på en
forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av
overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre påse at foreningen har en
tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en
forsvarlig økonomistyring.
c) Oppnevne etter behov komiteer/utvalg og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d) .
e) Ivareta foreningens og medlemmenes interesser.
f)
Oppnevne en
ansvarlig for politiattestordningen
g) Oppnevne en ansvarlig (tillitsvalgt eller ansatt) for
barneidretten
h) Oppnevne representanter til årsmøter og Seilting i
overordnede organisasjonsledd dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.
i)
Rapportere
organisasjonsdata i samsvar med krav fastsatt av Idrettsstyret.
(3) Styret skal holde møte når styrets leder bestemmer
det eller minst to av styremedlemmene forlanger
det. Varamedlemmene innkalles til styremøtene.
(4) Styrets forhandlinger og foreningens møter ledes av
styrets leder, hvis ikke annet er fastsatt.
(5) 1. nestleder fungerer som styrets leder under dennes
fravær. I begge forannevntes fravær fungerer 2. nestleder som styrets leder. Hvis
et styremedlem er fraværende, stemmer det varamedlem som har samme kjønn som
det fraværende medlemmet i dennes sted.
(6) Styret er vedtaksført når et flertall av styrets
medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved
stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
(7) I følgende saker skal avstemningen i styret være
hemmelig (svarte og røde kuler):
a. Valg av æresmedlemmer
b. Opptak av innbudte medlemmer
c. Saker hvor styret finner hemmelig avstemning ønskelig
Ved behandling av
punkt a, b og c må avgjørelsen være enstemmig.
(8) Styret treffer bestemmelser i alle saker som ikke
skal avgjøres eller er avgjort av årsmøtet.
(9) Styret kan utdele hederstegn til medlemmer på
grunnlag av fremragende sportslig innsats og/eller ekstraordinær innsats for
foreningens fremme. Hederstegnet utdeles på årsmøtet, eller ved spesielle
anledninger som jubileer e.l.
(10)Styret kan oppnevne eskadresjef og i samråd med
denne, oppnevne én eller to vise- eskadresjefer.
(11)Det skal føres protokoll over alle styremøter,
komitémøter og årsmøter.
(12)Styrets leder har ansvaret for at foreningen
rapporterer til overordnede organisasjonsledd i tråd med de til enhver tid
gjeldende krav om dette.
(13)Styret tilsetter en generalsekretær som skal forestå
den daglige ledelsen av foreningen, og fastsetter dennes instruks.
§ 22 Råd
(1) Rådet er rådgivende organ for Foreningens styre.
(2) Rådet velges av årsmøtet. Det består av ni medlemmer.
Valgbare er medlemmer av foreningen som har vært medlem eller varamedlem i
foreningens styre eller har vært medlem av styret i en annen seilforening
tilsluttet Norges Seilforbund. Medlemmer og varamenn i sittende styre kan ikke
være medlemmer i rådet.
(3) Rådets medlemmer velges for 3 år og kan gjenvelges én
gang. Medlemmer kan også velges inn igjen ved senere anledninger.
(4) Foreningens avgående leder av styret velges inn i
Rådet, dersom denne stiller til valg, på det første årsmøtet etter det årsmøtet
der denne fratrådte som styrets leder. Rådets medlemmer velger på egen hånd
ordfører, viseordfører og sekretær. Disse velges for 1 år av gangen med en
maksimal sammenhengende funksjonstid på 3 år i hver funksjon. Rådet fører sin
egen forhandlingsprotokoll.
(5) Rådet skal ha minst 2 møter i året, hvorav det ene
skal holdes før årsmøtet. For øvrig holdes møter så ofte rådets ordfører eller
minst 5 av rådsmedlemmene finner det nødvendig, eller når styret ønsker rådets
uttalelser i en sak. Møtene innkalles av ordføreren. Rådet er beslutningsdyktig
når halvparten av medlemmene, inklusive ordføreren eller varaordføreren, er til
stede.
(6) Rådet skal:
a. Behandle alle forslag til endringer i foreningens lover
b. Behandle alle saker som er av vesentlig betydning,
ekstraordinær karakter eller betydelig omfang for foreningen, større økonomisk
betydning for foreningen, så som opptakelse av lån, disponering av fonds,
pantsetting eller avhendelse av foreningens faste eiendom eller andre verdier,
og igangsetting av større arbeider.
c. Gjennomgå årsberetning og regnskap før årsmøtet
d. Behandle alle saker som foreningens styre ønsker
rådets uttalelse om
e. Foreta innstilling om innvotering av æresformann,
æresmedlemmer og innbudte medlemmer overfor foreningens styre
f.
Selv ta opp
og behandle saker det mener er av vesentlig betydning for foreningen.
(7) Rådet avgir sin innstilling i alle saker for styret,
men kan selv ikke fatte noen beslutning som er bindende for foreningen.
(8) Alle innstillinger gis ved flertall av de fremmøtte. Avstemmingen
skal dog være hemmelig (svarte og røde kuler) når rådet behandler følgende spørsmål:
a. Valg av æresmedlemmer
b. Opptakelse av innbudte medlemmer
c. Saker hvor rådet finner hemmelig avstemning ønskelig
Ved behandling av
punkt a, b og c må avgjørelsen være enstemmig.
(9) Alle henvendelser fra foreningens medlemmer til rådet
skal sendes gjennom foreningens styre.
§ 23 Kontrollutvalg
(1)
Kontrollutvalget har følgende oppgaver:
a.
Påse at foreningens virksomhet drives i samsvar med
foreningens og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b.
Ha et særlig fokus på at foreningen har forsvarlig
forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover,
vedtak, bevilginger og økonomiske rammer.
c.
Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles
på årsmøtet, og avgi et uttalelse til de saker som ligger innenfor sitt
arbeidsområde.
d.
Føre protokoll over sine møter og avgi en beretning
til årsmøtet. Utvalget skal ha minst et årlig møte med revisor, og kan ved
behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner
nødvendig.
(2)
Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle
opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å
utføre sine oppgaver.
(3)
Årsmøtet kan vedta instruks for kontrollutvalget med
presiseringer av omfanget av dets oppgaver.
§ 24 Valgkomité
(1) Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag,
etter innstilling fra rådet, og skal legge frem innstilling til kandidater til
styre, råd og kontrollkomité, som velges på årsmøtet. Medlem av valgkomiteen
som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre
vedkommende skriftlig meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende
ikke er aktuell for vervet.
§ 25 Grupper
(1) Styret beslutter og oppnevner medlemmer av øvrige
komitéer, utvalg, grupper og avdelinger.
(2) For komitéers, utvalgs og gruppers/avdelingers
økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og komitéer, utvalg og
grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad
uten styrets godkjennelse.
§ 26 Båtregister og avgifter
(1) Foreningen fører et båtregister hvor båter kan tas
inn som ikke brukes i ervervsmessig øyemed.
(2) I registeret kan bare medlemmer av KNS føres opp som
eiere. Unntak herfra kan i særlige tilfelle avgjøres av styret.
(3) Båtregisteret består av:
a. Ett register for seilbåter av anerkjent klasse eller
seilbåter som styret finner passer i dette register, dersom eieren ønsker båten
registrert.
b. Ett register over maskindrevne båter som styret
finner passer i dette register, dersom eieren ønsker båten registrert.
(4) En båt bør ikke tas inn i registeret under et navn
hvor forveksling kan oppstå med båt som tidligere er registrert.
(5) En båteier kan på anmodning få utstedt sertifikat som
viser at båten er inntatt i foreningens register. Sertifikatet mister sin
gyldighet hvis eieren trer ut av foreningen eller hvis båten går over til ny eier.
(6) En båt som på grunn av vanskjøtsel eller andre
årsaker ikke fyller de fordringer som styret stiller, kan strykes av registeret.
(7) Båtavgifter fastsettes av årsmøtet etter innstilling
av styret.
(8) Båt må meldes ut før 1. januar for at eieren skal bli
fritatt for avgift kommende år.
(9) Båtavgift betales av den som i foreningens register
står oppført som eier pr. 1. januar. Går en båt over til ny eier, betaler den
nye eier avgift ved registreringen under sitt navn. Hvis den nye eier allerede
har betalt avgift for båt for året, kan ny avgift bortfalle med mindre den er
større enn den allerede betalte. I så fall betales det overskytende beløp.
§ 27 Foreningens flagg og stander
(1) Foreningens flagg er ifølge kongelige resolusjoner av
6. desember 1884, 27. januar 1906 og 19. august 1932: Det norske orlogsflagget
med H.M. Kongens kronete navnesiffer i gull på et hvitt, firkantet felt,
anbragt i flaggets midte.
(2) Flagget føres:
a. På klubbhus eller andre steder der foreningen har
offisielt tilhold.
b. På båter registrert i KNS båtregister som eies av
medlem som er norsk statsborger. Båten må tilfredsstille nasjonale og
internasjonale krav for føring av norsk flagg, herunder dokumentasjon på at
norsk toll og avgifter er betalt. Registrering enten i Småbåtregisteret, eller
Norsk Ordinært Skipsregister (NOR) anses tilstrekkelig. Foreligger ikke slik
registrering vil KNS kreve nødvendig dokumentasjon utlevert av medlemmet for å
sikre at vilkårene er oppfylt.
(3) Foreningens stander er en ved linen i tre like brede
horisontale felt, delt trekant. Det midterste felt hvitt og de to ytterfelter
blå. I midtfeltet er anbrakt en kongekrone over foreningens initialer i gull.
(4) Stander kan føres på en båt som føres av et medlem,
også om vedkommende er utenlandsk statsborger.
(5) Ved bruk av flagg og stander skal foreningens
flaggreglement følges. Flaggreglementet fastsettes av styret.
(6) Styret kan iverksette alminnelige
disiplinærforføyninger, jf. NIFs lov §11-1, overfor medlemmer som bryter med
denne bestemmelsen.
§ 28 Lovendring
(1) Styret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle
endringer i NIFs lov/lovnorm, og gjøre endringene kjent for foreningens
medlemmer så snart de er vedtatt av styret.
(2)
Øvrige endringer
i foreningens lov og regler for disponering av foreningens fond og midler, kan
bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i foreningen etter å ha
vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Endringene trer i kraft straks med mindre årsmøtet vedtar noe annet. Dersom
årsmøtet vedtar lovendringer, sendes protokollen til Idrettskretsen. Ved
eventuell motstrid mellom foreningens regelverk og NIFs regelverk, går NIFs
regelverk foran. Idrettskretsen kan, som overordnet organisasjonsledd, pålegge
nødvendig endring for å unngå motstrid met NIFs regelverk. Dette gjelder ikke
avvik fra normen som ble akseptert ved foreningens opptak i NIF.
(3) Endringer i § 28 og 29 kan ikke vedtas med mindre
endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
§ 29 Oppløsning, sammenslutning,
og annet opphør
(1)
Oppløsning av
foreningen må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende årsmøter, der det
etterfølgende årsmøte må avholdes minimum 3 måneder og maksimum 6 måneder
senere. Dersom foreningens årsmøte vedtar oppløsning ved enstemmighet, er
foreningen oppløst uten påfølgende årsmøte. Foreningen skal skriftlig varsle
idrettskrets og Norges Seilforbund senest 14 dager før foreningens årsmøte
behandler forslag om oppløsning etter at forslag herom på forhånd er satt opp
på sakslisten som er tilstilt medlemmene minst 14 dager før møtet.
Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som
oppløsning av foreningen (§28 kommer da til anvendelse.) Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med det, treffes i samsvar
med foreningens lovbestemmelse om lovendringer.
(2)
Ved konkurs
anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister dermed
sitt medlemskap i NIF.
(3)
Ved
oppløsning eller annet opphør av foreningen skal foreningens midler disponeres
til fremme av norsk seilsport. På møtet som beslutter endelig oppløsning velges
et styre som disponerer midlene i samråd med NIFs styre. Underretning om at idrettslaget skal
oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt
ordinære årsmøte for behandling av saken.
§ 27 Foreningens arkiv
Ved oppløsning sendes foreningens arkiv til idrettskretsen